個人情報保護について

はじめに

明治フレッシュネットワーク株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する各種規範を遵守の上、以下の方針のもと、漏洩事故の防止など個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

1.個人情報の定義

個人情報とは、お客さまから収集・入手させていただく、お客さま個人を識別できる情報およびお客さま個人に固有の情報を意味します。

2.個人情報の収集・入手

当社は、個人情報の収集・入手を、必要な範囲内で、かつ、適法・公正な手段によって行います。
また、未成年者に関する個人情報の収集・入手に際しては、必要に応じて保護者の同意をいただく場合があります。

3.利用目的の明確化

当社は、当社が取り扱う商品・サービスのご紹介など、お客さまに有益で適切な情報・サービスを提供させていただくため、お客さまの個人情報を利用いたします。
個人情報の利用にあたっては、個人情報の利用を必要とするサービスごとにその利用目的を明確に定め、お客さまにお知らせした範囲内で利用いたします。また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的について、当社ホームページでの公表、お客さまへのご通知、お客さまからのご同意の取得など適切な措置を講じます。

4.個人情報の外部提供

<委託>

当社は、お客さまにお知らせした個人情報の利用目的の達成のため、必要な範囲内において、個人情報の取扱いに関する業務を外部へ委託することがあります。
その場合、当社は、委託先において個人情報の十分な保護がなされることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。

<共同利用>

当社は、お客さまにお知らせした個人情報の利用目的の達成のため、必要な範囲内において、関連企業や小売店など特定の者と個人情報を共同で利用することがあります。
その場合、当社は、以下の事項をお客さまにお知らせいたします。

【お知らせする内容】
  • 個人情報を共同で利用すること
  • 共同利用する個人情報の項目
  • 共同利用する者の範囲
  • 共同利用する者の利用目的
  • 個人情報の管理責任者

<第三者提供>

当社は、上記の委託や共同利用の場合を除き、原則として個人情報を第三者へ提供いたしません。
例外的に個人情報を第三者へ提供する場合は、必ず事前にお客さまの同意をいただいた上で行います。
但し、以下の場合には、個人情報を開示・提供することがあります。

  • (1)お客さまが当社や他のお客さまなどに不利益を及ぼす行為をしたことが判明したために、裁判所、警察その他関係機関および利害関係人などに通知する場合
  • (2)官庁、裁判所、検察官、警察、弁護士会、消費生活センターまたはそれらに準じる権限を有する機関から法令に基づいて開示・提供を求められた場合
  • (3)上記(1)および(2)の他、法令に基づいて開示・提供する場合

5.お客さまへの対応

当社は、お客さまがご自身の個人情報の内容の開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者提供停止、その他個人情報の利用目的のご照会、苦情のご相談などを希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
なお、ご本人であることの確認にあたっては、お客さまのご連絡先やその他の詳細を確認させていただくようお願いすることがあります。

6.個人情報の適正管理

当社は、お客さまから収集・入手させていただいた個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、厳重な対策を講じ、また、個人情報の正確な内容を維持するため、適正管理に努めます。

7.個人情報取扱事業者としての責任

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
また、お客さまの個人情報の取扱いにつきまして、適宜、改善しながら適正化を図ってまいります。

8.この方針の改定について

当社では、この方針を適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。
改定した場合は、当社ホームページにて速やかにお客さまへお知らせいたします。

2013年5月制定